О компании «CYNTEKA»
Привет! Мы группа компаний Синтека, российская it компания уникальных сервисов для строительной отрасли. Штат компании порядка 200 человек, имеем 2 офиса в России (Санкт-Петербург и Москва). Расскажу подробнее о том, кто мы, чем мы занимаешься и как заботимся о своих сотрудниках. Мы изучали и собирали лучшие мировые практики построения отделов снабжения, после чего мы разработали свой первый и уникальный it сервис — систему автоматизации снабжения “Синтека». Запуск системы произошел в декабре 2012 года и с тех пор мы постоянно работаем над улучшением нашей системы с непосредственными пользователями – прорабами, начальниками участков, технологами, руководителями проектов, снабженцами, бухгалтерами, директорами компаний. Благодаря такой обратной связи, мы создали по-настоящему мощный и гибкий инструмент для строительных и производственных компаний. Синтека помогает:
— автоматизировать деятельность снабжения на всех этапах: от сбора заявок до оплаты и приемки материала на объекте;
— синхронизировать работу офисных сотрудников отдела снабжения и строителей на площадке;
— исключить перерасход строительного бюджета;
— сэкономить на закупках 3-10% за счет непрерывного мониторинга цен на стройматериалы;
— увеличить производительность снабжения не менее, чем на 50% В 2015 году мы запустили маркетплейс «Закупай». Это торговая площадка для строительного и инженерного рынка.
Cynteka
Cynteka — стартап из Санкт-Петербурга, основанный профессиональными строителями в 2011 году. Он помогает компаниям контролировать затраты на строительные объекты и не выходить за рамки бюджета. С 2019 года Cynteka — резидент инновационного центра «Сколково».
География
Бизнес
Оптимизация бизнес-процессов в строительных компаниях
Продукт
Система автоматизации снабжения
Какую задачу было важно решить
Сократить расходы и оптимизировать инфраструктуру
Cynteka разрабатывает решения для автоматизации деятельности снабжения в строительных, подрядных и инжиниринговых компаниях. Она помогает строго соблюдать бюджет стройки за счет выстроенной прозрачной системы закупок и оперативного контроля. Cynteka ведет непрерывный мониторинг цен на строительные материалы и оборудование, подсказывает клиентам более выгодные предложения. В результате экономия на закупках может составлять в среднем 3-7%.
В 2015 году компания стала участником акселератора Фонда развития интернет-инициатив (ФРИИ). После начала сотрудничества Cynteka получила грант от Microsoft на размещение вычислительных мощностей в облаке Azure. Это позволило компании 3 года наращивать инфраструктуру и не платить за нее.
В 2018 году грант закончился и перед Cynteka встал вопрос о выборе места для размещения мощностей. Оставаться на площадке Microsoft было экономически невыгодно — ежемесячный платеж составлял около миллиона рублей в месяц. Специалисты компании оптимизировали работу приложения, чтобы оно сократило потребление ресурсов. Средний чек снизился до 600 000 рублей, но это все равно было дорого.
Компания начала поиск более выгодного хостинг-провайдера, который поможет обеспечить стабильную работу оборудования и высокую скорость реакции в режиме 24/7.
Cynteka что это
Для новых клиентов
Создано строителями —
для строителей!
Наша компания основана в 2011 году. Изучив мировой опыт построения лучших отделов снабжения, мы разработали систему автоматизации снабжения “Синтека.Комплектация”. Первый запуск системы в работу произошел в декабре 2012 года и с тех пор мы постоянно работаем над улучшением нашей системы с непосредственными пользователями – прорабами, начальниками участков, технологами, руководителями проектов, снабженцами, бухгалтерами, директорами компаний. Благодаря такой обратной связи, мы создали по-настоящему мощный и гибкий инструмент для строительных и производственных компаний.
Партнерам
Наша компания Синтека, разработала уникальную систему автоматизации службы снабжения строительной организации – Синтека.Комплектация. Данное решение активно внедряется в Москве и Санкт-Петербурге.
Предлагаем Вам стать дилером по продвижению нашего продукта в Вашем регионе.
• Подробную информацию о системе
• Скрипты по продаже продукта
• Поддержку на этапе продажи
• Поддержку на этапе внедрения
• Техническую поддержку второй линии после внедрения
Поскольку продукт продается по подписке, вы получаете длительные выплаты после продажи продукта.
Консалтинг
Наша компания обладает уникальными знаниями по автоматизации снабжения строительных, инжиниринговых, подрядных и производственных компаний.
Данные знания получены благодаря уникальному сочетанию следующих факторов:
1. Основатели компании – профессиональные строители, которые успешно организовывали снабжение своих объектов и не понаслышке знают о проблемах и сложностях, связанных с этой деятельностью.
2. Изучение мирового опыта организации снабжения позволило заложить самые эффективные механизмы снабжения в бизнес-логику системы «Синтека.Коммплектация»
3. Опыт более двухсот внедрений в компании разной структуры, сферы деятельности и размера позволил заложить практические решения, учитывающие человеческий фактор, требования законодательства и реалии работы строительной компании.
Наша компания оказывает услуги консалтинга в сфере строительного снабжения. Данный аудит может осуществляться отдельно, а также является обязательным условием внедрения системы автоматизации снабжения «Синтека.Комплектация».
Мы не автоматизируем хаос снабжения, а вводим в компании правильные бизнес-процессы.
Внедрение
Успех запуска проекта автоматизации в компании на 50% зависит от правильно проведенного внедрения.
Основываясь на опыте многочисленных внедрений в компаниях разного профиля и с разным количеством клиентов, – от нескольких человек до сотен пользователей, – мы выработали оптимальный механизм. Теперь внедрение проходит за 1 – 2 недели, в зависимости от размера компании и существующих процессов.
Процедура проходит следующим образом:
Проводится аудит существующих бизнес-процессов снабжения в компании.
Выявляются существующие проблемы или места, находящиеся в зоне риска, при осуществлении процесса.
Формулируются цели и задачи внедрения.
Определяются сроки внедрения, список лиц, которым необходимо подготовить рабочие места в системе, распределяются предоставляемые им права, формируются цепочки согласующих заявки и счета.
Назначается внутренняя команда проекта внедрения.
Закрепляются ответственные по отдельным направлениям, проводится их обучение.
Готовятся списки проектов, товарных категорий, поставщиков с контактными лицами. Осуществляется помощь в заполнении исходной информации.
Проводится общая проектная встреча. Разъясняются цели и задачи проекта всем участникам. Проводится обучение работе в системе.
Запуск. Для того чтобы обеспечить бесперебойную работу отдела снабжения на начальном этапе, квалифицированные сотрудники нашей компании находятся непосредственно в отделе снабжения и помогают решать все возникающие вопросы, касающиеся создания заявок, их согласования, работы с поставщиками, передачи счетов на согласование и непосредственного согласования ответственными, фиксации фактов поступления товаров на объекты строительства.
В дальнейшем мы оказываем полную поддержку в работе, оказывая оперативную консультационную и техническую поддержку.
Cynteka что это
В системе заложены все необходимые инструменты для создания бюджета проекта,
Согласование бюджета
После выбора ответственных сотрудников легко настраивается цепочка согласующих бюджета.
Создание бюджета
Простой и привычный механизм создания бюджета. Зайдя в соответствующий проект
Мониторинг цен
Подготовленный бюджет можно разместить на портале “Закупай” для его оценки
Версионность бюджета
В системе заложена функциональность версионности бюджета. Каждый подготовленный бюджет последовательно
Заявки из бюджета
Создание заявок из бюджета позволяет экономить время сотрудников, поскольку создание
Корректировка и актуальность бюджета
Наличие версионности позволяет внести корректировки в текущий бюджет, согласовать его
Создание заявок
Первой контрольной точкой в процессе снабжения является согласование заявки. На
Заявка не из бюджета
Когда возникает необходимость заказать материалы, не заложенные в смету, (например,
Заявка из бюджета
Создание заявок максимально автоматизировано и осуществляется одной кнопкой. Указав проект
Реестр заявок
Сотрудник, отвечающий за создание заявок, работает в реестре. Он видит
Согласование заявок
Первой контрольной точкой в процессе снабжения является согласование заявки. На
Согласование на мобильном
Каждый сотрудник может произвести согласование заявки непосредственно с телефона, что
Исполнение заявок
Введенная в систему заявка может быть отправлена всем заинтересованным поставщикам
Контроль исполнения заявки
В реестре заявок ответственный за снабжение сотрудник может гибко фильтровать
Автоматическое построение сравнительной таблицы
Когда поставщик присылает свои счета, каждый из них автоматически обрабатывается
Отправка запросов поставщикам
Когда заявки поступают на исполнение, нажатием одной кнопки формируется запрос
Согласование счетов
Второй точкой контроля в процессе снабжения является согласование счетов. На
Уведомления
Поскольку некоторые сотрудники согласуют большое количество счетов, важно удобно организовать
Гибкие маршруты согласования
На этом этапе контролируется не только количественное, но и финансовое
Доставка
Единый реестр доставок позволяет обеспечить обратную связь с сотрудниками офиса
Оплата
Реестр оплат позволяет не забывать о запланированных платежах. Интеграция с